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        淺談國內工程勘察設計行業信息化建設中存在的問題及對策
        發布時間:2019-07-25 09:55:12   瀏覽量:

        王宇、馮婉茹

         


         

        1、引言

           信息化系統的實施,其核心并不在于信息技術本身,而在于運用信息技術實現業務過程中某些觀念的轉變,并將先進的管理思想通過軟件的運行貫徹到企業的運作和管理之中。以期達到企業的規?;?、專業化管理運作。

        2、勘察設計行業信息化建設目的和意義

        2.1企業方面

             (1)有利于增強企業的核心競爭力,適應市場化競爭的要求;(2)有利于理順和提高企業的管理,實現管理的井井有條;(3)提高生產設計效率,縮短生產設計周期,保證生產設計質量;(4)節約生產材料,降低生產成本;(5)縮短企業的服務時間和提高企業的客戶滿意度,并可及時的獲取客戶需求,實現按訂單生產;(6)加速資金流在企業內部和企業間的流動速率,實現資金的快速重復有效的利用;(7)加速信息流在企業內部和企業間的流動速率,實現信息的有效整合和利用;(8)加速知識在企業中的傳播,實現現有知識的及時更新和應用加快信息技術在工程設計及建設中的應用及結合。

        2.2使用人員方面

             (1)降低技術人才的勞動強度,用計算機實現繁雜、重復的簡單體力勞動,從而提升技術人才的腦力價值;(2)可以改善職工的工作環境娼)了解企業更多信息;(4)提高工作效率,了解更多信息技術在工程中的應用。

        3、勘察設計行業信息化建設發展現狀及發展趨勢

               勘察設計行業信息化建設己經進人“十二五規劃"階段,回顧“十一五"期間,我們不難發現:信息化建設雖然取得一些進展,但是除少數企業取得階段應用效果以外,多數企業的信息化之路十分艱難,事倍功半,花了大量的資金和精力,見效不大,結合一些失敗案例,有以下幾方面的經驗教訓:(I)需求定位不合理;(2)認為“軟件完全代替手工管理";(3)理想化流程管理;(4)認為“軟件解決管理問題";(5)軟件架構不合理;(6)股人信息化建設的資金數額比例小、甚至沒有信息化建設工程預算;(7)信息化管理信息系統的建設缺乏統一標準。

        4、勘察設計行業信息化的主要內容

               勘察設計行業信息化建設到底要做什么?包含什么?勘察設計行業信息化建設的內容主要可以分為幾點:(1)綜合辦公的管理;(2)人力資源的管理;(3)市場經營的管理;(4)設計項目的管理;(5)電子圖檔的管理;(6)圖紙收集及打印統計的管理)協同設計、施工的管理;(8)領導綜合查詢及決策支撐的管理;(9)知識庫的管理;(10)商務智能和決策支持管理系統;等。

        5、勘察設計行業息化建設中的問題與對策

               勘察設計行業信息化建設情況、信息化產生的價值、信息化的戰略規劃情況做了調查,通過調查我們也了解到了許多值得重視的問題:凸體思路:“建立“高效、可用的"信息化管理系統,利用該系統提高在工程建設和管理中的工作效率,創造更多效益。

                根據總體思路及借鑒以往案例總結以下幾點問題與對策:

         5.1領導掛帥,局部試驗、全面推廣

               借鑒成功案例的做法,推動信息化建設的工作必須是主管領導親自掛帥無論出現任何阻礙應該一直帶信息化建設領團隊完成信息化建設工作。同時需要抽調一部分懂業務、懂技術的人員來參與完成,各個部門協同配合。局部進行開發測試試驗,試驗成功后在推廣至全院,這樣既不會耽誤生產也不會因建設信息化系統給企業帶來損失。

        5.2重視建設信息化過程中的非技術問題

                建設信息化是一項系統工程,涉及面廣,不僅要投人大量人力和物力,還涉及到企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等一系列重大問題。

        5.3做好統一規劃、按需分期建設實施

               企業信息化建設系統規劃可以按以下步驟進行:首先,使信息系統與企業的目標保持一致。其次,通過價值鏈分析、關鍵成功因素法等方法,找出需要信息系統支持的特定過程和特定信息。然后,運用成本一效益分析、風險分析和資本投資分析等方法,對信息系統是否符合企業的要求進行評價。最后,由評價結果得出企業最需要的系統和規劃。按需分期實施的原則“先易后難、先平臺后分支"。

        5.4重視信息系統維護與改進

               信息系統是基于一定的企業環境和當時的信息技術而建設的,它應是一個動態的系統。這就要求我們必須重視系統維護和改進工作,克服系統一旦運行就萬事大吉的錯誤觀念。信息系統的維護包括兩個方面:一是系統硬件的維護,二是信息系統軟件的維護。企業應該更著重于軟件的維護,維護工作最好由企業內部人員來完成,這就要求企業在開發初期就制定好維護方案。

        5.5正版軟件的應用、提高信息化系統的安全性、穩定性、企業誠信度

        正版軟件的應用支撐信息化建設的優勢。

        安全性:質量保證,完整無毒,免受惡意侵擾;底層安全技術不斷增強保證物理安全性;

        穩定性:確保運行穩定,避免系統崩潰、丟失數據;享受開發產品的服務和技術支持;獲得最新產品的更新,下載增值軟件,保持信息系統軟件最新最佳狀態;

         誠信:維護和提升企業聲譽,提高企業誠信;避免法律風險,享受知識產權的保護;避免管理人員承擔使用不合法軟件的責任。

        5.6建立信息技術系統支撐工作組,使其與工程建設及管理相結合

               信息技術系統支撐工作組的作用是在前期提供系統開發支持、后期提供信息系統開通服務技術保障,加速信息技術在工程建設及管理中的應用。人員包括具有專業的信息系統管理人才、計算機軟軟件開發人才、各個功能模塊從業人員等。

        6、結語

               我國勘察設計行業當前在生產、經營、管理中運用現代信息技術、網絡化技術、系統集成技術的現狀,行業信息技術在工程建設和管理中的應用及總體發展狀,促進企業提升信息化建設水平和應用水平,提高經濟效益和社會效益,從明確重點訴求,發現問題,完善工作思路,提出發展目標,制定措施及對策辦法,促進行業信息化又快又好的發展,加速信息技術在工程中的應用。

         

        作者簡介:  王宇,男,1982年9月生,本科學歷,國際認證cisco網絡工程師、助理通信工程師,主要研究方向:信息技術工程、通信工程。

                    馮婉茹,女,1982年5月生,本科學歷,國際認證CISCO網絡工程師、助理通信工程師,主要研究方向:信息技術工程、通信工程。

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